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秘书职业资格认证介绍

 
 

职业资格证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书。证书适用范围从事办公室工作、日常事务性工作、协助上司处理工作、为上司决策及实施提供服务的从业人员。秘书资格证书全国统一鉴定由劳动和社会保障部管理,是国内唯一的秘书从业人员资格证书。
行业概况 :秘书虽然不是领导,但由于经常接近领导而受到一些人尤其是年轻人的青睐。作为劳动保障部推出第一个全国统考职业,秘书职业资格考试受到了考生与用人单位的普遍欢迎。截止到 2003年年底,参加鉴定人员近30万人,其中获得国家职业资格证书人数近20万人。
认证机构 : 鉴定合格者按照劳动与社会保障部有关规定统一核发《中华人民共和国职业资格证书》,并实行统一编号登记管理和网上查询。
职业守则 :
(1)谦虚谨慎,文明礼貌;
(2)办事公道,热情服务;
(3)实事求是,讲究时效;
(4)兢兢业业,甘当无名英雄;
(5)忠于职守,自觉履行各项职责;
(6)钻研业务,掌握秘书工作各项技能;
(7)奉公守法,不假借上司名义以权谋私.
获取秘书资格证书的申报条件:
五级秘书(具备以下条件之一者):
(1) 经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2) 在本职业连续见习工作2年以上。
四级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上。
(3)连续从事本职业工作4年以上。
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
三级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。
(3) 取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。
二级秘书(具备以下条件之一者):
(1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上。
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。
培训教材及教授内容:
(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
(三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估范围。

秘书常见问题:
1. 秘书就业前景如何?
   我国的秘书职业就业蕴藏着巨大的潜力,秘书不仅可以从事行政类、助理类、人事类工作,而且还可以从事公关类和业务类等工作,薪资职位优越,有着广阔的发展前景。随着我国加入世界贸易组织,对外交往日益频繁,秘书工作未来需求将显著增加。
2.五级秘书、四级秘书、三级秘书有什么区别?
   五级秘书又称为初级秘书,一般包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。职责一般比较单一,技术含量较低,薪金相对低一些。
   四级秘书又称为中级秘书,包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。权力和责任相对大一些,处理各种事件的能力要求也高一些,外语水平和计算机应用的能力要求更高一些,并要有很好的协调能力。
   三级秘书又称为高级秘书,包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。处于高级领导层的要职,领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养,很多人持有外国护照,年龄也偏大。
3.我的专业不是秘书,会不会学习起来很困难?
    我们的培训课程从基础开始,在设计时考虑到了该问题,所以是由浅入深,适应不同背景的学员学习,不会给学员带来很大的困难。
4.我年纪大了,对这个培训很没信心。我能学好这个秘书吗?
    秘书这个职业的特点是越老越值钱,所以年龄不是问题,关键是您自己有没有信心和毅力。我们的学习过程对电脑知识的要求不是很多,会简单的上网就可以,而且网上的课程可以反复看、反复练习、强化训练。只要有信心,就没有问题。
5.请问我参加完低级别的秘书培训并通过鉴定考试后,还可不可以参加更高级别的秘书培训?
   当然是可以的,您可以按照您以前的报名方式继续在我们的秘书职业培训平台上进行培训。
6.学习完秘书职业培训后,对本职工作会有哪些帮助?
   参加完秘书职业培训后,能够提高职业技能水平,从秘书的专业角度考虑问题、解决问题,增强自己的薄弱环节,使自己更具竞争力,更好地从事本职工作。
7.我取得OSTA证书后可以从事秘书职业了吗?
  目前我国对秘书实行了职业准入,拥有OSTA证书已经成为进入这一行业的必要条件,较之没有该证书的人员更具竞争力。
8.我有了这个OSTA证书后可以去哪里应聘呢?
  学习结束并取得证书后,您可以到各企事业单位、公司等机构应聘。 

 

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